My journey being a pebeje : sebuah refleksi
tahun ini dapat rejeki menchecklist salah satu kepengen yg terbersit dulu, tapi ngga gimana gimana juga sbenernya dipengenin nya. tau tau ada tawaran, tau tau ikut bejar dan ujian, trus dapat sertifikat. Hmm long short story, sebenernya proses belajarnya juga seru dan aku mindful jalaninnya. Apalagi proses ujian dan dapet sertifnya, itu banyak banget lesson learningnya terkait bab tawakkal dan trust Allah in every way and every situation. But keknya aku perlu waktu yg lebih banyak buat cerita itu dan aku mau menuangkan yg terkini dulu.
Jadi aku mau buat Knowledge management selama bulan november ini, which is bulan pertama aku praktik ilmu baruku ini. Bismillah
Track record ini dibuat biar aku bisa lega si sbenernya pikiran nya, juga buat antisipasi kalo kalo nnti gabisa backup informasi penting kaya prosesnya, kontak, kelengkapan dan juga tahapannya si yg penting. karna yaa you know, susah kan kalo ga tertulis scr ringan. Minimal ini buatku sendiri kalo besok-besok perlu lagi dan ga harus tanya lagi sama senior.
Jadi 25 Oktober 2024 tu aku lagi asik jogging, biasa tu org umum suka ada zoom keuangan gitu. Karna aku dah ga pegang BMN dan aku dah ga di grup umum dan lebih tepatnya aku gadiajak, jadi aku olahraga aja. Eh rupanya ka ar pc dan minta aku gabung zoom. Jadi baiklah sepertinya aku mulai menjadi pebeje ini. Singkat bahasan, inti zoomnya : “penangnggungjawab pengadaan barang dan jasa tiap daerah beda2 pendidikannya sehingga untk kelengkapan dokumen perencanaan dan pelaksanaan beda. Temuan2 yg udh diperoleh kmrin berkas2 yg kurang coba untuk dilengkapi lagi. Ini pak riswan udh sesi penutupan”. Okee lanjut
29 Okt ikut rapat sama ibu, kasubag, ppk buat bahaas rencana apa aja yg mau diperbaiki dan diadakan. Ooh berati awalnya kaya gitu, rencanakan dan diskusikan bersama, itu ada kendali pimpinan, ditambah pertimbangan kasubag dan pengecekan anggaran oleh ppk, baru dieksekusi oleh pbj. abis itu aku mulai hubungi org2 yg dibutuhkan. setelah chat dan oke, bisa dipanggil ke kantor dan diskusi lagi terkait ketentuan administrasi, waktu, penyediaan alat bahan dan kesepakatan harga. kalo udah oke, gas pengerjaan.
Nah jadi bisa tu alat bahannya dari kantor, atau alat bahannya dari abangnya. Praktisnya sih dari abangnya ya, jadi gaada penambahan biaya gitu kalo kurang ato apa. Jadi yg pertama ini bang andy dia perbaiki atap, pasang proyektor, perbaiki sticker terkelupas, pengecatan dinding, nempelin kotak besar PST. ini bahannya kantor yang beli, dan yaa itu kadang ada tambahan, kadang kurang, jadi kaya kurang terprediksi. Udah gitu kan kadang karna gatau bahannya apa aja, suka ada yang kurang dan itu takes time gitu loh. jadi perlu dibeli dulu karna kurang, trus juga kantor kurang tau gitu detail yg mau dibeli kan. Jadi sebaiknya di tahap perencanaan itu kita detailkan dulu barang yang mau dibeli, baru deh disediakan kantor. Kalo emang kesepakatannya kita yg mengadakan, jadi kan enak ya, abgnya datang tu langsung kerja. Nah ini butuh kerjasama juga si di internal umumnya, buat siapin barang dan ready kan sblm abgnya bergerak. karna penambahan di tengah proses itu kadang suka ga terkendali, khawatirnya jadi over budget belanjanya.
Jadi sempet tuh aku belanja2 bahan dan uangnya masi pake uangku, dan itu lumayan berceceran kan jadi prefer rapi gitu ya diawal. ya tapi oke la sejauh ini. yg jadi catatan itu ketika abangnya minta minta uang buat beli bahan, itu juga agak tidak mengenakan dan mungkin akan mengganggu komunikasi, yg akhirnya jadi mengotori niat huheuheue. ayo jaga niat dan prosesnya se calm mungkin, yg kita cari kan berkahnya ya?
kerasa bgt si itu lesson learning nya, karna yaa kesepakatan apapun itu sbenernya intinya kan hubungan antar dua manusia, yg perlu diselesaikan ketika pekerjaannya selesai. jadi kalau kebawa-bawa emosinya padahaludh selesai pekerjaannya, i think its not the goal si.
trusss, kulihat si ini karna uang muka nya ngga ada alias pake uang org dulu baru nanti diganti kantor, itu juga cukup tricky. Iya dibagi2 biar mudah, tapi semakin banyak org semakin pusing juga alur uangnya. Dan disinilah aku memahami bahwa aku perlu nyiapin saldo di rek karna ini mau gamau tgg jawabnya melekat sama aku dan keadaan saldo tersedia di rek itu dibutuhkan rupanya untuk jenis pekerjaan yg menduluankan uang seperti ini. hmm baiklah..
dan juga, pbj ini gabisa mendetailkan uangnya ditunda-tunda. karna panjangg dan klo pake uang si ini si itu, kan gaenak ya. Trus juga gaenak lagi kalo kita ga segera kerjain pencairannya, karna itu upah org lain yg harus dibayar. Sebaiknya sebelum keringatnya kering malah. Oke you got it suc.
Trus kemarin itu aku masih di tahap bantu pelaksanaan dan praktiknya, jadi belum ke hitung2an nya. Ini pr sih, karna ada banyak hal yg baru dan itu berkaitan sama uang jadi oke ayo perdalam. PR : menghitung ppn 11% dan PPh 22.
